Veli Aydınlatma Metni

Sürüm 9 · 01 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kurumumuzda eğitim gören çocuğunuza, size ve çocuğunuzu teslim almaya yetkilendirdiğiniz kişilere ait kişisel verilerin AnaokuluABC uygulaması aracılığıyla işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: [Kurumun resmî unvanı] (Kurum adı)
Adres: [Kurum adresi], [İlçe] / [İl]
Telefon / e-posta: [Kurum telefonu] / [Kurum e-postası]

KVKK irtibat kişisi: [KVKK irtibat kişisi] — [Kurumun KVKK e-postası] — [Kurumun KVKK telefonu]

Kurumumuz, çocuğunuzla ilgili eğitim, bakım ve iletişim süreçlerini yürütmek için AnaokuluABC adlı web ve mobil uygulamayı kullanmaktadır. AnaokuluABC'nin işletmecisi Muhammed Özol (Netkare Ajans), bu veriler bakımından yalnızca kurumumuzun talimatıyla hareket eden veri işleyendir; verilerinizi kendi amaçlarıyla kullanmaz ve kendi adına üçüncü kişilere aktarmaz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1. Çocuğunuza ait veriler

• Kimlik ve kayıt bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, sınıf/grup, fotoğraf, kayıt ve ayrılış tarihi.
• Devam bilgileri: yoklama ve devamsızlık kayıtları.

• Sağlık bilgileri (özel nitelikli kişisel veri): alerji, kronik hastalık, kan grubu, düzenli kullanılan ilaç, ateş ölçümü ve sağlık olayı kayıtları, acil durum notları.

• Günlük rapor bilgileri: uyku, beslenme, tuvalet, ruh hâli ve etkinlik notları.

• Gelişim takibi: gelişim gözlem ve değerlendirme kayıtları.

• Beslenme: yemek listeleri ve çocuğunuzun beslenme tercih ve kısıt notları.

• Görsel veriler: sınıf ve etkinlik fotoğrafları (paylaşım tercihleri için ayrıca açık rıza formu sunulur).

• Giriş-çıkış kayıtları: kart okuyucu veya kapı sistemi üzerinden giriş-çıkış zamanı.

• Gezi ve etkinlik: katılım bilgisi ve veli onayı.

2.2. Size (veliye) ait veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon, e-posta, çocukla yakınlık derecesi.
• Uygulama kullanım bilgileri: kurumumuzla mesajlaşma içerikleri, bildirim ve teslim talepleri, formlara verdiğiniz yanıtlar.

• Ücret ve tahsilat bilgileri: ücret planı, borç/alacak ve ödeme durumu; ödeme kuruluşundan dönen işlem referansı. Kart bilgileriniz kurumumuz veya AnaokuluABC tarafından saklanmaz.

2.3. Teslim yetkilisi kişilere ait veriler

Çocuğunuzu teslim almak üzere bildirdiğiniz kişilerin ad soyad, telefon, yakınlık derecesi, fotoğraf ve kimlik numarası bilgileri, çocuğunuzun yalnızca yetkili kişilere teslim edilmesi amacıyla işlenir. Bu kişilerin verilerini bize iletmeden önce onları bu metin hakkında bilgilendirmeniz beklenir.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Öğrenci kaydının oluşturulması, sınıf ve devam takibi, eğitim-öğretim hizmetinin sunulması — Kanun m.5/2-c (sözleşmenin ifası) ve m.5/2-ç (Millî Eğitim mevzuatından doğan kayıt yükümlülükleri).
• Veli ile iletişim; duyuru, etkinlik, günlük bilgilendirme ve bildirim gönderimi — m.5/2-c ve m.5/2-f (meşru menfaat).
• Çocuğun güvenli teslimi ve giriş-çıkışının takibi — m.5/2-c, m.5/2-f ve çocuğun güvenliğinin korunması.
• Çocuğun sağlığının ve güvenliğinin korunması, acil durumlarda müdahale (sağlık bilgileri) — Kanun m.6 uyarınca açık rızanız; açık rızanızın bulunmadığı acil hâllerde ise Kanun m.6/3-a (hayat veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması).
• Ücret ve tahsilat takibi — m.5/2-c ve m.5/2-ç (mali mevzuat).
• Fotoğraf ve görüntülerin diğer velilerle, sosyal medyada veya tanıtım materyallerinde paylaşılması — yalnızca açık rızanız (Kanun m.5/1); rıza vermemeniz eğitim hizmetini etkilemez.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili makamların taleplerinin karşılanması — m.5/2-ç ve m.5/2-e.

4. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; kayıt formu ve görüşmeler yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle, ayrıca AnaokuluABC uygulaması üzerinden kurumumuz personeli tarafından girilerek veya sizin uygulamada bilgi girmeniz, mesaj göndermeniz ve talep oluşturmanızla otomatik yöntemlerle toplanır. Kart okuyucu ve kapı sistemleri kullanılıyorsa giriş-çıkış kayıtları bu cihazlar aracılığıyla otomatik olarak oluşur.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılır:

• AnaokuluABC (veri işleyen): uygulamanın işletilmesi, barındırılması ve teknik desteği için; kurumumuzla imzalanmış veri işleme sözleşmesi kapsamında.
• AnaokuluABC'nin hizmet aldığı teknik hizmet sağlayıcılar: uygulamanın çalışabilmesi için gerekli barındırma, anlık bildirim, sesli anons, yedekleme ve SMS gibi hizmetler için; yurt içinde ve yurt dışında bulunan sağlayıcılar.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Millî Eğitim Bakanlığı, sağlık ve sosyal hizmet birimleri, adli ve idari makamlar; mevzuattan doğan yükümlülükler ve hukuka uygun talepler kapsamında.

• Ödeme kuruluşu: uygulama üzerinden ödeme yapmayı tercih etmeniz hâlinde ödemenin gerçekleştirilmesi için; ödeme kuruluşu kendi mevzuatı kapsamında ayrı bir veri sorumlusudur.

Kurumumuz, verilerinizi bunlar dışında üçüncü kişilere aktarmaz ve reklam veya pazarlama amacıyla paylaşmaz.

6. Yurt Dışına Aktarım

Uygulamanın işletilmesi için kişisel verileriniz, yurt içinde ve yurt dışında bulunan barındırma, bildirim ve teknik hizmet sağlayıcılarına, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Veriler Türkiye'de veya gerekli hâllerde yurt dışında bulunan sunucularda barındırılabilir. Kanun'un 9. maddesindeki şartların açık rıza gerektirdiği hâllerde, yurt dışına aktarım için ayrıca açık rızanız istenir; bu rızayı vermemeniz temel hizmetten yararlanmanızı engellemez.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtilen süreler boyunca saklanır; sürenin sonunda Kurum Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Uygulama içi mesajlar gönderildikleri tarihten 1 yıl sonra, okunmuş bildirimler 90 gün sonra otomatik olarak silinir. Silinen veriler, teknik yedekleme döngüsü kapsamında sınırlı bir süre daha, her hâlde en fazla 12 ay, yedek kopyalarda kalabilir.

8. Bilmeniz Gereken Diğer Hususlar

• AnaokuluABC, kurumumuz adına hareket eden veri işleyendir; verilerinizi kendi amacıyla kullanmaz, kendi adına aktarmaz ve reklam/pazarlama için işlemez.
• Kanun kapsamındaki başvurularınızın muhatabı kurumumuzdur. AnaokuluABC'ye iletilen başvurular, size bilgi verilerek kurumumuza yönlendirilir.

• Kurumumuz sesli anons özelliğini kullanmaktadır: teslim alma ve benzeri anonslarda çocuğunuzun ve sizin ad-soyadınız ile sınıf bilgisi, sesli anons oluşturulması için bulut tabanlı metinden-sese hizmetine iletilir ve sınıf ekranlarında/hoparlörlerde seslendirilir. Talebiniz hâlinde anonslarda soyadı kapatılarak yalnızca ad kullanılabilir; bunun için [Kurumun KVKK e-postası] adresine yazabilirsiniz.

• Uygulamada kullanacağınız hesap (telefon, e-posta, şifre, giriş kayıtları) bakımından AnaokuluABC ayrı bir veri sorumlusudur ve sizi "AnaokuluABC Platform Aydınlatma Metni" ile ayrıca bilgilendirir.
• Uygulama üzerinden ilettiğiniz mesaj, fotoğraf ve diğer içeriklerin hukuka uygunluğundan içeriği ileten kişi sorumludur; başka çocuklara ait görüntüleri uygulama dışına aktarmamanızı ve paylaşmamanızı rica ederiz.
• Verilerinizin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, kurumumuz ile AnaokuluABC arasındaki veri işleme sözleşmesinde düzenlenmiştir; kurumumuz da kendi tarafındaki idari tedbirleri (yetki yönetimi, cihaz güvenliği, kağıt formların muhafazası) uygular.
• Okul servisi: Çocuğunuz kurumumuzun okul servisini kullanıyorsa; servis güzergâhı ve durak bilgisi, biniş/iniş ve eve teslim kayıtları (saat, teslim alan kişinin adı, not) ile iletişim bilgileriniz, servis hizmetinin güvenli yürütülmesi ve size bilgilendirme yapılması amacıyla işlenir ve yalnızca ilgili servis görevlisi (şoför/rehber personel) ile kurum yetkilileriyle paylaşılır. Servis hizmetine ilişkin sözleşme kurumumuz ile sizin aranızda yapılır; hizmetin yürütülmesinden kurumumuz ve servis hizmetini sağlayan taraf sorumludur.

9. Haklarınız (Kanun m.11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca kurumumuza başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Çocuğunuza ait veriler bakımından bu hakları veli veya yasal temsilci olarak kullanırsınız.

10. Başvuru Yolu

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak ve kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte; kurumumuzun [Kurum adresi], [İlçe] / [İl] adresine yazılı olarak (elden veya noter aracılığıyla) ya da [Kurumun KVKK e-postası] e-posta adresine iletebilirsiniz. Kurumumuzun sunduğu "İlgili Kişi Başvuru Formu"nu kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.

11. Bilgilendirme Teyidi