Öğretmen / Personel Aydınlatma Metni ve Gizlilik Taahhüdü

Sürüm 5 · 29 Eylül 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve ilgili Tebliğ uyarınca, kurumumuzda görev yapan öğretmen ve personelin AnaokuluABC uygulaması aracılığıyla işlenen kişisel verileri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İş ilişkinizden doğan diğer kişisel veri işleme faaliyetleri (özlük dosyası, bordro vb.) kurumumuzun genel çalışan aydınlatma metnine tabidir.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: [Kurumun resmî unvanı] (Kurum adı)
Adres: [Kurum adresi], [İlçe] / [İl]
KVKK irtibat kişisi: [KVKK irtibat kişisi] — [Kurumun KVKK e-postası] — [Kurumun KVKK telefonu]

Kurumumuz, eğitim, bakım ve veli iletişimi süreçlerini yürütmek için AnaokuluABC uygulamasını kullanmaktadır. AnaokuluABC'nin işletmecisi Muhammed Özol (Netkare Ajans), bu veriler bakımından kurumumuzun talimatıyla hareket eden veri işleyendir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, fotoğraf (varsa).
• Görev bilgileri: unvan/görev, sorumlu olunan sınıf veya gruplar, çalışma durumu, işe başlama ve ayrılış tarihi.
• Uygulama hesabı bilgileri: kullanıcı rolü, şifre özeti, giriş tarih-saati, IP adresi ve cihaz bilgisi, bildirim anahtarı, kritik işlemlere ilişkin denetim kayıtları.
• Uygulama içi işlem kayıtları: yoklama, günlük rapor, gelişim gözlemi, teslim işlemi, fotoğraf yükleme ve benzeri işlemlerde işlemi yapan kullanıcı olarak adınızın kaydedilmesi.

• Mesajlaşma: velilerle ve kurum içi kullanıcılarla uygulama üzerinden yaptığınız yazışmaların içeriği, ekleri ve okunma bilgisi.

• Personel giriş-çıkış kayıtları: kurum içi giriş-çıkış zamanının kart, QR veya uygulama üzerinden kaydedilmesi.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Uygulama hesabınızın oluşturulması, sınıf ve görev atamalarının yapılması, iş süreçlerinin uygulama üzerinden yürütülmesi — Kanun m.5/2-c (iş sözleşmesinin ifası).
• Veli ile iletişimin sağlanması, velilerin çocuklarıyla ilgilenen öğretmeni görebilmesi — m.5/2-c ve m.5/2-f (meşru menfaat).
• Uygulamanın güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi, işlem kayıtlarının tutulması — m.5/2-f ve m.5/2-ç (hukuki yükümlülük).
• Çalışma süresi ve devam takibi (personel giriş-çıkış kaydı kullanılıyorsa) — m.5/2-c ve m.5/2-ç (iş mevzuatından doğan kayıt yükümlülükleri).
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması — m.5/2-ç ve m.5/2-e.

4. Toplama Yöntemi

Verileriniz, işe alım ve görevlendirme sürecinde sizden alınan bilgilerin kurum yöneticisi tarafından uygulamaya girilmesi, uygulamaya giriş yapmanız ve uygulamayı kullanmanız sırasında otomatik yollarla; giriş-çıkış kaydı kullanılıyorsa kart okuyucu/QR cihazları aracılığıyla toplanır.

5. Aktarım

• AnaokuluABC (veri işleyen) ve alt-işleyenleri: uygulamanın işletilmesi, barındırılması ve bildirim iletimi için; kurumumuzla imzalanmış veri işleme sözleşmesi kapsamında. Bu hizmetler yurt içinde ve yurt dışında bulunan sağlayıcılar üzerinden, Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde sunulur.
• Veliler: sorumlu olduğunuz sınıfların velileri uygulamada adınızı ve görevinizi görür; telefon ve e-posta bilgileriniz velilerle paylaşılmaz.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında.

Uygulama hesabınız (telefon, e-posta, şifre, giriş kayıtları) bakımından AnaokuluABC ayrıca kendi adına veri sorumlusudur ve sizi "AnaokuluABC Platform Aydınlatma Metni" ile bilgilendirir.

6. Saklama Süresi

Uygulama hesabınız ve görev bilgileriniz iş ilişkiniz süresince saklanır; ayrılışınızda hesabınız kapatılır. Uygulama içi işlem kayıtları, ilişkili oldukları öğrenci kayıtlarının saklama süresine tabidir. Giriş-çıkış kayıtları ve denetim kayıtları, iş mevzuatı ve kurumumuzun Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda belirlenen süreyle saklanır. Uygulama içi mesajlar gönderildikleri tarihten 1 yıl sonra otomatik olarak silinir.

7. Haklarınız ve Başvuru

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [Kurumun KVKK e-postası] adresine veya kurumumuzun yukarıdaki adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Personel Gizlilik Taahhüdü

AnaokuluABC uygulaması ve kurumumuzun diğer kayıt ortamları aracılığıyla eriştiğim öğrenci, veli, teslim yetkilisi ve çalışma arkadaşlarıma ait kişisel verilerle ilgili olarak aşağıdaki hususları kabul ve taahhüt ederim:

• Bu verileri yalnızca görevimin gerektirdiği amaçla ve ölçüde kullanacağım; görevim dışında kimseyle paylaşmayacağım.
• Uygulama hesabımı ve şifremi kimseyle paylaşmayacağım; kullandığım cihazlarda ekran kilidi kullanacağım; ortak cihazlarda oturumumu kapatacağım.
• Öğrenci ve veli bilgilerini, fotoğrafları ve mesajları uygulama dışına (kişisel telefon galerisi, mesajlaşma uygulamaları, sosyal medya) aktarmayacağım; ekran görüntüsü almayacağım.
• Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli verileri yalnızca çocuğun bakımı ve güvenliği için gereken kişilerle ve gereken ölçüde paylaşacağım.
• Kağıt formları ve çıktıları yetkisiz kişilerin erişemeyeceği şekilde saklayacağım.
• Bir veri ihlali veya şüphesi fark ettiğimde derhal [KVKK irtibat kişisi] adlı KVKK irtibat kişisine bildireceğim.
• Bu yükümlülükler, iş ilişkim sona erdikten sonra da devam eder.